Zarządzenie NR 129 / 2015

Zarządzenie  NR 129 / 2015

Burmistrza Miasta Nowy Dwór Mazowiecki

z dnia 30 września 2015r.

 

w sprawie: zmiany Zarządzenia nr 56/2009 Burmistrza Miasta Nowy Dwór Mazowiecki z dnia 24 marca 2009r.

 

Na podstawie art. 36 ust. 1 i 2 ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r.
o ochronie danych osobowych (j.t. Dz. U. z 2014r., poz. 1182 ze zm.) oraz §3 i §5 rozporządzenia Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 29 kwietnia 2004 r. w sprawie dokumentacji przetwarzania danych osobowych oraz warunków technicznych i organizacyjnych, jakimi powinny odpowiadać urządzenia i systemy informatyczne służące do przetwarzania danych osobowych (Dz. U. z 2004r., nr 100, poz. 1024), w związku art. 33 ust. 3 ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym (j.t. Dz. U. z 2013r., nr 594 ze zm.), zarządza się co następuje:

 

§ 1.

Wprowadza się zmianę w załączniku do Zarządzenia nr 56/2009 Burmistrza Miasta Nowy Dwór Mazowiecki z dnia 24 marca 2009r. w sprawie: wprowadzenia Instrukcji Zarządzania Systemem Informatycznym w sposób następujący:

Po punkcie 3.3. dodaje się  punkty 3.3.1., 3.3.2., i 3.3.3. o treści odpowiednio:

3.3.1. Procedura dodawania użytkowników i nadawanie uprawnień w systemie RI KDR

 

System RI KDR dostępny jest poprzez stronę internetową o adresie: https://kdr.pwpw.pl

Opcja dodawania nowych Użytkowników systemu RI KDR jest zarezerwowana dla osoby posiadającej uprawnienia administratora
w gminie.

Dodawanie nowych Użytkowników: w panelu systemu RI KDR po lewej stronie należy wybrać opcję „Użytkownicy” i „Dodawanie użytkowników”,
a następnie wypełnić wyświetlany wniosek danymi personalnymi
oraz wprowadzić indywidualne ustawienia konta Użytkownika tj. login
i hasło.

Należy zwrócić szczególną uwagę na rubrykę „Uprawnienia”.

Użytkownik systemu powinien mieć status:

- „Administrator” – pracownik Urzędu bądź PWPW S.A. posiadający pełny dostęp do serwisu i jego funkcjonalności w celu kompleksowego zarządzania RI KDR i reagowania w przypadku wystąpienia ewentualnych trudności;

- „Użytkownik” – pracownik Urzędu posiadający dostęp do podstawowych funkcjonalności serwisu tj. składanie wniosków, zarządzanie kartami, odbieranie przesyłek, pomoc i zmiana hasła.

Po zweryfikowaniu poprawności wprowadzonych danych należy kliknąć guzik „Zapisz wniosek”.

Zanim nowo dodany Użytkownik otrzyma dostęp do konta, pracownik PWPW S.A. musi dokonać akceptacji wniosku.

 

3.3.2. Procedura zarządzania kontami Użytkowników w systemie RI KDR

 

Opcja zarządzania kontami poszczególnych Użytkowników jest zarezerwowana dla osoby posiadającej uprawnienia administratora. Administrator może przeprowadzić operację zmiany hasła dostępowego do serwisu dla Użytkowników indywidualnych, jak również blokować bądź przywracać im dostęp.

Aby dokonać zmiany hasła wybranego Użytkownika należy wejść
w zakładkę „Użytkownicy” i dalej „Zarządzanie”. W następnej kolejności należy wskazać Użytkownika, którego hasło ma zostać zmienione
i nacisnąć „Zmień hasło”. Zostanie wyświetlone okno pozwalające
na nadanie niego hasła.

Wprowadzenie nowego hasła musi być wykonane z należytą starannością ze sprawdzeniem, czy jest ono zmieniane właściwej osobie (czy nie wybrano omyłkowo innego Użytkownika).

 

3.3.3. Procedura blokowania/odblokowywania konta Użytkownika indywidualnego przez administratora w systemie RI KDR

 

Procedura zarówno blokowania, jak i odblokowania konta Użytkownika wymaga wejścia w zakładkę „Użytkownicy” i dalej „Zarządzanie”.

Po wskazaniu Użytkownika, którego konto ma zostać zablokowane/odblokowane należy potwierdzić ten fakt (system wymaga potwierdzenia).

Kliknięcie odpowiednio „Zablokuj” spowoduje zablokowanie konta danego Użytkownika, natomiast „Usuń” trwałe jego usuniecie z systemu.

 

 

§ 2.

Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.

Burmistrz

/-/ Jacek Kowalski