Biuletyn Informacji Publicznej
Urzędu Miejskiego w Nowym Dworze Mazowieckim

Wydział Kadr

Podstawowy zakres działania Wydziału Kadr to:

1. zatrudnianie i zwalnianie pracowników zgodnie z obowiązującymi przepisami, w tym przeprowadzanie procedury naborów na wolne stanowiska; 
2. prowadzenie całości spraw związanych przeprowadzaniem służby przygotowawczej i organizowaniem egzaminu kończącego tę służbę; 
3. prowadzenie spraw osobowych pracowników Urzędu i kadry kierowniczej jednostek organizacyjnych Miasta; 
4. prowadzenie spraw pracowników dotyczących: 
   a) zgłoszeń do i wyrejestrowywania z ubezpieczeń społecznych i zdrowotnych, 
   b) członków rodzin pracowników do ubezpieczeń zdrowotnych oraz bieżąca 
   aktualizacja bazy danych w tym zakresie;
5. przygotowywanie dokumentów związanych ze zmianą wynagrodzenia pracowników Urzędu, dyrektorów szkół i przedszkoli, dyrektorów jednostek i zakładów budżetowych podległych Miastu; 
6. opracowywanie dokumentacji związanej z: 
   a) dodatkowym wynagrodzeniem rocznym pracowników, 
   b) przygotowywaniem nagród jubileuszowych i innych;
7. wydawanie zaświadczeń o zatrudnieniu wg potrzeb pracowników; 
8. prowadzenie dokumentacji i spraw związanych z odbywaniem praktyk szkolnych i studenckich; 
9. współpraca z Powiatowym Urzędem Pracy w zakresie realizacji zawartych umów;
10. prowadzenie spraw z zakresu kształcenia, doskonalenia zawodowego i szkoleń pracowników Urzędu;
11. prowadzenie ewidencji czasu pracy pracowników Urzędu;
12. prowadzenie spraw związanych z okresową oceną kwalifikacyjną pracowników Urzędu;
13. prowadzenie dokumentacji w zakresie ryczałtów samochodowych; 
14. sprawdzanie pod względem merytorycznym sporządzonych przez Wydział Finansowy list płac i zasiłków;
15. przygotowywanie zakresów czynności Naczelnikom oraz pracownikom na samodzielnych stanowiskach podlegających bezpośrednio Kierownictwu;
16. realizacja zadań wynikających z ustawy o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, w tym rozliczenia z PFRON;
17. realizacja zadań wynikających z ustawy o Pracowniczych Planach Kapitałowych, w zakresie informowania, zgłaszania i aktualizacji danych pracowników Urzędu w systemie;
18. opracowywanie i aktualizacja regulaminów związanych z funkcjonowaniem Urzędu, takich jak: 

1. regulamin organizacyjny,
2. regulamin pracy,
3. regulamin wynagradzania, 
4. regulamin okresowych ocen kwalifikacyjnych,
5. regulamin podnoszenia kwalifikacji zawodowych, 
6. regulamin naboru na wolne stanowiska urzędnicze, 
7. regulamin przeprowadzania służby przygotowawczej i organizowania egzaminu kończącego tę służbę, 
8. Kodeks Dobrej Administracji, 
9. regulamin przyznawania nagród,
10. regulamin zarządzania ryzykiem, 
11. regulamin szkoleń oraz innych procedur wynikających z zakresu pracy Wydziału; 

1. prowadzenie spraw kadrowych pracowników zatrudnianych w Urzędzie w ramach projektów finansowanych lub dofinansowywanych ze środków zewnętrznych, w tym – z funduszy unijnych;
2. prowadzenie rejestru zarządzeń wydawanych przez Burmistrza;
3. prowadzenie rejestru upoważnień i pełnomocnictw udzielanych przez Burmistrza;
4. gromadzenie dla potrzeb Burmistrza planów pracy Wydziałów i samodzielnych stanowisk oraz sprawozdań z wykonania tych planów;
5. opracowywanie procedur i dokumentów niezbędnych do właściwej realizacji kontroli zarządczej w Urzędzie;
6. współpraca ze Służbą BHP w zakresie wynikającym z przepisów prawa pracy.