Biuletyn Informacji Publicznej
Urzędu Miejskiego w Nowym Dworze Mazowieckim

Wydział Finansowy

Podstawowy zakres działania Wydziału Finansowego to:

• opracowywanie materiałów budżetowych dla Rady i Burmistrza: 

1. projektów uchwał Rady: budżetowych i okołobudżetowych, 
2. projektów zarządzeń Burmistrza: budżetowych i okołobudżetowych, 
3. autopoprawki Burmistrza, 
4. sprawozdania z realizacji budżetu za rok budżetowy, 
5. planu finansowego Urzędu; 

• bieżąca analiza wykonania budżetu, weryfikacja planów, wyjaśnienia; 
• księgowanie uchwały budżetowej oraz zmian budżetu w ciągu roku, w oparciu o uchwały Rady i zarządzenia Burmistrza; 
• przekazywanie informacji jednostkom organizacyjnym Miasta oraz Wydziałom i samodzielnym stanowiskom o wysokości planu dochodów i wydatków przyjętych w projekcie uchwały budżetowej, uchwale budżetowej oraz w związku ze zmianami planów finansowych na zadania własne i zlecone;
• księgowanie zrealizowanych dochodów i wydatków wg poszczególnych podziałek klasyfikacji budżetowej i na poszczególne jednostki budżetowe;
• księgowanie zaangażowania wydatków budżetowych w układzie klasyfikacji budżetowej;
• księgowanie dochodów i wydatków, przychodów i rozchodów organu oraz dochodów, wydatków i kosztów jednostki wg obowiązującego planu kont, zgodnie z ustawą o rachunkowości;
• prowadzenie urządzeń księgowości analitycznej do kont syntetycznych, w tym: analityka środków trwałych Urzędu i naliczanie umorzeń; 
• współdziałanie z Wydziałami i samodzielnymi stanowiskami w sprawach realizacji dochodów budżetowych i wydatkowanych środków finansowych przewidzianych w budżecie Miasta w zakresie wykonywanych przez nie zadań; 
• sprawdzanie i przygotowywanie do wypłaty dowodów księgowych dotyczących wydatków bieżących i inwestycyjnych, zatwierdzanie tych dokumentów w systemie OTAGO;
• prowadzenie urządzeń analitycznych Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych pracowników Urzędu; 
• sporządzanie zgodnie z obowiązującymi przepisami sprawozdań budżetowych, finansowych i GUS – jednostkowych, łącznych i zbiorczych; 
• sporządzanie bilansów jednostkowych i zbiorczych dot. Urzędu i zbiorczych gminy sporządzanie bilansu budżetu;
• przygotowywanie projektów uchwał dotyczących stawek podatków i opłat, opłaty prolongacyjnej i zwolnień podatkowych;
• wymiar podatku od nieruchomości, podatku rolnego, leśnego, łącznego zobowiązania pieniężnego od osób fizycznych;
• weryfikacja i analiza złożonych informacji i deklaracji na podatek od nieruchomości, rolny, leśny od osób fizycznych, prawnych i innych podmiotów zobowiązanych do ich składania;
• weryfikacja i analiza złożonych deklaracji na podatek od środków transportowych osób fizycznych, prawnych i jednostek organizacyjnych nie posiadających osobowości prawnej;
• ewidencja analityczna i analiza wpływów oraz windykacja zaległości z tytułu wyżej wymienionych podatków;
• opracowywanie decyzji i postanowień w sprawach ulg i odroczeń z tytułu podatku od nieruchomości, rolnego, leśnego, podatku od środków transportowych od osób fizycznych i prawnych; 
• opracowywanie postanowień w sprawach ulg i odroczeń podatków będących dochodem Miasta, a pobieranych przez Urzędy Skarbowe;
• prowadzenie postępowania podatkowego zgodnie z wymogami ustawy Ordynacja podatkowa;
• rozliczanie podatku rolnego z Izbą Rolniczą;
• prowadzenie rejestru i wystawianie zaświadczeń dotyczących spraw podatkowych;
• prowadzenie rejestru i sporządzanie sprawozdawczości, wystawianie zaświadczeń w zakresie pomocy publicznej dla przedsiębiorców;
• ewidencja wpływów z tytułu opłaty skarbowej oraz prowadzenie spraw w zakresie jej zwrotu;
• ewidencja i rozliczanie z Mazowieckim Urzędem Wojewódzkim wpływów z tytułu zaliczki i funduszu alimentacyjnego, sprawozdawczość w tym zakresie;
• ewidencja mandatów karnych oraz ich windykacja;
• ewidencja opłat za dane osobowe oraz rozliczanie tych dochodów z Mazowieckim Urzędem Wojewódzkim zgodnie z obowiązującymi przepisami;
• ewidencja i windykacja należności z tytułu dzierżawy gruntu, wieczystego użytkowania gruntu, przekształcenia prawa wieczystego użytkowania w prawo własności, sprzedaży składników majątkowych;
• ewidencja analityczna i analiza wpływów z tytułu opłaty za gospodarowanie odpadami, wysyłka upomnień i wystawianie tytułów wykonawczych w celu ściągnięcia należności;
• prowadzenie dokumentacji i rozliczeń związanych z działalnością Urzędu i Miasta objętej podatkiem VAT:

1. fakturowanie usług,
2. ewidencja dla potrzeb rozliczenia podatku VAT,
3. sporządzanie w okresach miesięcznych cząstkowego pliku JPK urzędu oraz zbiorczego na podstawie deklaracji i rejestrów VAT dostarczanych przez jednostki organizacyjne objęte centralizacją rozliczeń podatku VAT,
4. kontrola prawidłowości danych dotyczących podatku VAT przekazywanych do Urzędu Skarbowego i dokonywanie korekt w tym zakresie, 
5. ustalanie współczynnika i pre-współczynnika VAT dla Urzędu, 
6. prowadzenie spraw z zakresu raportowania schematów podatkowych (MDR);

• rozliczenia udzielonych i otrzymanych dotacji w ramach odpowiedzialności merytorycznej Wydziału;
• prowadzenie obsługi finansowej pracowników Urzędu: 

1. ewidencja wynagrodzeń, sporządzanie list płac z uwzględnieniem obciążeń podatkowych i składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne, komorniczych i innych, 
2. ewidencja i naliczanie zasiłków chorobowych, opiekuńczych, macierzyńskich, wychowawczych, świadczeń rehabilitacyjnych, 
3. ewidencja i naliczanie nagród jubileuszowych i innych, 
4. ewidencja i naliczanie ryczałtów samochodowych, 
5. rozliczanie delegacji służbowych krajowych i zagranicznych, 
6. wystawianie zaświadczeń o wynagrodzeniu, 
7. zgłaszanie do ZUS i rozliczenia w zakresie składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne z tytułu zawartych umów-zleceń i umów o dzieło oraz rozliczanie podatku dochodowego,
8. rozliczanie składek z tytułu dobrowolnych ubezpieczeń pracowników oraz opieki medycznej, 
9. realizacja zadań wynikających z ustawy o Pracowniczych Planach Kapitałowych w zakresie rozliczania i sprawozdawczości, 
10. sporządzanie deklaracji i sprawozdawczości z zakresu wynagrodzeń, podatku dochodowego, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne, 
11. sporządzanie informacji podatkowych do Urzędów Skarbowych w ramach obowiązków płatnika podatku dochodowego od osób fizycznych,

• rozliczanie radnych i przewodniczących Zarządów Osiedli:

1. naliczanie diet, 
2. sporządzanie PIT-R, 
3. rozliczanie delegacji służbowych;

• obsługa finansowa członków Miejskiej Komisji Rozwiązywania Problemów Alkoholowych i innych komisji powołanych przez Radę lub Burmistrza: 

1. naliczanie wynagrodzeń, 
2. sporządzanie informacji podatkowych w tym zakresie;

• obsługa finansowa wyborów, spisów i referendów oraz sporządzanie deklaracji podatkowych w tym zakresie;
• rozliczenia z Powiatowym Urzędem Pracy z tytułu zatrudnienia osób bezrobotnych,
• ewidencja księgowa wydatków na programy i projekty finansowane z udziałem środków europejskich i innych środków pochodzących ze źródeł zagranicznych niepodlegających zwrotowi i sprawozdawczość w tym zakresie;
• prowadzenie spraw w zakresie zwrotu rolnikom podatku akcyzowego zawartego w cenie oleju napędowego;
• dokonywanie elektronicznych przelewów bankowych z kont Urzędu i sporządzanie list wypłat do banku prowadzącego obsługę bankową Urzędu;
• gromadzenie w sposób systematyczny informacji na temat zadłużenia wobec Miasta, w szczególności Urzędu i jednostek organizacyjnych;
• analiza zadłużenia i ocena ryzyka związanego z regulacją należności;
• prowadzenie czynności związanych z windykacją należności;
• współpraca z komórkami Urzędu oraz jednostkami organizacyjnymi w zakresie prowadzenia spraw związanych z gromadzeniem informacji o zadłużeniu oraz windykacją należności;
• współpraca z instytucjami prowadzącymi windykację należności na rzecz Miasta;
• współpraca z kancelarią radców prawnych w zakresie spraw związanych z odzyskiwaniem należności.