Biuletyn Informacji Publicznej
Urzędu Miejskiego w Nowym Dworze Mazowieckim

Urząd Stanu Cywilnego

Podstawowy zakres działania Urzędu Stanu Cywilnego to:  

1. dokonywanie rejestracji stanu cywilnego w rejestrze stanu cywilnego w formie aktów urodzeń, małżeństw i zgonów;  
2. przenoszenie aktów stanu cywilnego do rejestru stanu cywilnego;  
3. dokonywanie rejestracji danych oraz usuwanie niezgodności w rejestrze PESEL;  
4. występowanie z urzędu o nadanie oraz zmianę numeru PESEL;  
5. przechowywanie i archiwizowanie ksiąg stanu cywilnego i aktów zbiorowych;  
6. przyjmowanie oświadczeń o:  
   a) wstąpieniu w związek małżeński,  
   b) braku okoliczności wyłączających zawarcie małżeństwa,  
   c) wyborze nazwiska jakie będą nosić małżonkowie i dzieci zrodzone z małżeństwa,  
   d) powrocie małżonka rozwiedzionego do nazwiska noszonego przed zawarciem 
   małżeństwa,  
   e) uznaniu ojcostwa,  
   f) nadaniu dziecku nazwiska męża matki,  
   g) zmianie imienia dziecka;  
7. prowadzenie rejestru uznań ojcostwa; 
8. nadawanie z urzędu imienia dziecku, jeżeli rodzice nie dokonali w terminie zgłoszenia urodzenia dziecka;  
9. rejestrowanie związków małżeńskich wyznaniowych ze skutkiem cywilnym w rejestrach stanu cywilnego;  
10. wydawanie zaświadczeń o możności prawnej do zawarcia związku małżeńskiego za granicą;  
11. wydawanie zaświadczeń stwierdzających brak okoliczności wyłączających zawarcie małżeństwa;  
12. wydawanie zezwoleń na zawarcie małżeństwa przed upływem miesięcznego terminu oczekiwania na ślub;  
13. wydawanie zaświadczeń o stanie cywilnym;
14. wydawanie zaświadczeń o zamieszczonych lub niezamieszczonych w rejestrze stanu cywilnego danych dot. wskazanej osoby;
15. wydawanie zaświadczeń o nieposiadaniu księgi stanu cywilnego;
16. wydawanie odpisów aktów stanu cywilnego z elektronicznego rejestru stanu cywilnego;  
17. wydawanie zaświadczeń o przyjętych sakramentach;
18. wydawanie wielojęzycznych standardowych formularzy do dokumentów urzędowych;  
19. dokonywanie rejestracji urodzenia lub zgonu, które nastąpiły poza granicami Rzeczypospolitej Polskiej i nie zostały tam zarejestrowane;  
20. dokonywanie transkrypcji zagranicznego dokumentu stanu cywilnego;  
21. odtworzenie treści zagranicznego dokumentu stanu cywilnego;
22. dokonywanie sprostowań oraz uzupełnień aktów stanu cywilnego;  
23. wydawanie decyzji administracyjnych w sprawie zmiany imion i nazwisk;
24. załatwianie korespondencji krajowej i konsularnej;  
25. przygotowywanie wniosków o Nadanie Medali Za Długoletnie Pożycie Małżeńskie;  
26. organizowanie uroczystych jubileuszy;
27. prowadzenie spraw związanych z przyjmowaniem ustnych oświadczeń ostatniej woli spadkowej;  
28. składanie na wezwanie sądu urzędowo poświadczonych dokumentów;
29. prowadzenie ewidencji druków ścisłego zarachowania, tj. blankietów zaświadczeń USC i blankietów odpisów aktów stanu cywilnego;  
30. prowadzenie spraw socjalnych pracowników oraz osób uprawnionych do korzystania ze świadczeń Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych;
31. opracowanie i aktualizacja Regulaminu Gospodarowania Zakładowym Funduszem Świadczeń Socjalnych;  
32. uznawanie orzeczeń sądu państwa obcego lub rozstrzygnięć innego organu obcego na podstawie przepisów prawa Unii Europejskiej, dwustronnych i wielostronnych umów międzynarodowych, ustawy Kodeks postępowania cywilnego, w tym sporządzanie i dołączanie wzmianek dodatkowych w aktach stanu cywilnego;  
33. wykonanie postanowień wynikających z umów międzynarodowych, konwencji, rozporządzeń Rady UE w zakresie sporządzonych aktów stanu cywilnego.