Audytor Wewnętrzny
Podstawowy zakres działania Audytora Wewnętrznego to:
- ocena ogółu działań podejmowanych w procesie kontroli zarządczej przez Naczelników, samodzielne stanowiska oraz kierowników jednostek organizacyjnych dla zapewnienia realizacji celów i zadań pod kątem:
a) zgodności z prawem oraz procedurami wewnętrznymi,
b) skuteczności i efektywności działalności,
c) wiarygodności sprawozdań,
d) ochrony zasobów,
e) etycznego postępowania,
f) efektywności i skuteczności przepływu informacji,
g) zarządzania ryzykiem; - ocena adekwatności, skuteczności i efektywności kontroli zarządczej w oparciu o wyniki przeprowadzonych:
a) zadań audytowych zapewniających, czynności doradczych, czynności sprawdzających,
b) kontroli i wydanych zaleceń zewnętrznych organów kontrolnych; - udzielanie Burmistrzowi racjonalnego zapewnienia o adekwatności, skuteczności i efektywności kontroli zarządczej w audytowanych obszarach;
- identyfikacja obszarów ryzyka dla celów planowania rocznego i wieloletniego;
- identyfikowanie, analiza oraz ocena istotnego ryzyka, jego wpływu na realizację celów i zadań w poszczególnych obszarach działalności, procesach, systemach i projektach
w obszarze planowania i realizacji zadań audytowych; - opracowywanie, w oparciu o coroczną aktualizację ryzyka, planów audytu na dany rok oraz planu wieloletniego;
- wykonywanie planowanych zadań zapewniających, czynności doradczych i sprawdzających oraz zadań poza planem audytu na zlecenie Burmistrza;
- monitorowanie realizacji zaleceń;
- pisemne informowanie Burmistrza o zagrożeniu wykonania planu audytu na dany rok;
- bieżące dokumentowanie przebiegu i wyników prac audytorskich w aktach bieżących audytu;
- dokumentowanie ustaleń, wniosków i rekomendacji oraz ich terminowe przekazywanie audytowanym;
- wydawanie niezależnych opinii na temat jakości systemów i procesów zarządzania ryzykiem i kontroli oraz rekomendacji usprawniających funkcjonowanie systemów i procesów w audytowanych obszarach działalności;
- uzgadnianie we współpracy z dyrektorem audytowanej jednostki organizacyjnej lub Naczelnikiem/samodzielnym stanowiskiem terminu i sposobu realizacji rekomendacji;
- monitorowanie postępów i stanu realizacji rekomendacji oraz podejmowanie – w uzasadnionych przypadkach – czynności sprawdzających;
- informowanie Burmistrza o:
a) ustaleniach audytu, które mogą mieć istotne znaczenie dla realizacji celów i zadań,
b) uprawdopodobnionych przypadkach i zdarzeniach noszących znamiona oszustw lub innych naruszeń prawa. - opracowywanie oraz przekazywanie do zatwierdzenia Burmistrzowi sprawozdań rocznych z realizacji planu audytu za rok poprzedni;
- prowadzenie dokumentacji dotyczącej zadań audytowych i pozostałej dokumentacji audytu wewnętrznego;
- opracowanie i stałe doskonalenie warsztatu pracy: metodyki, procedur i narzędzi audytu wewnętrznego;
- podejmowanie na zlecenie albo z własnej inicjatywy, czynności doradczych – w zakresie uzgodnionym z Burmistrzem;
- współpraca z kierownictwem audytowanych jednostek organizacyjnych w zakresie usprawniania systemu kontroli zarządczej.
