Stanowisko ds. Analiz i Rozwoju Oświaty
Podstawowy zakres działania Stanowiska ds. analiz i rozwoju oświaty:
- współpraca z dyrektorami jednostek oświatowych oraz z instytucjami nadzoru pedagogicznego (kuratorium, MEN);
- współpraca z dyrektorami jednostek przy tworzeniu dokumentacji organizacyjnej;
- sporządzanie sprawozdań (m.in. SIO, MEN);
- weryfikacja arkuszy organizacji szkół i przedszkoli pod względem zgodności z przepisami i finansami;
- opiniowanie arkuszy organizacji szkół i przedszkoli;
- bieżąca analiza skutków finansowych zmian wprowadzanych w arkuszach organizacji publicznych placówek oświatowych;
- Prowadzenie baz danych oświatowych, w tym m.in. weryfikacja danych wprowadzonych do SIO;
- udzielanie merytorycznego wsparcia dla dyrektorów i pracowników szkół i przedszkoli oraz prowadzenie szkoleń z zakresu Systemu Informacji Oświatowej;
- opracowywanie wniosków o środki zewnętrzne i dotacje;
- obsługa, monitoring i wypłata dotacji celowej przeznaczonej na zakup podręczników, materiałów edukacyjnych i materiałów ćwiczeniowych dla szkół podstawowych i ponadpodstawowych;
- inicjowanie, koordynacja i nadzór nad realizacją projektów edukacyjnych i programów finansowanych ze źródeł zewnętrznych;
- współpraca z instytucjami wdrażającymi programy dla przedszkoli i szkół;
- prowadzenie dokumentacji projektowej i sprawozdawczości;
- monitorowanie efektów i raportowanie realizacji programów;
- sporządzanie corocznej informacji o stanie realizacji zadań oświatowych;
- przygotowywanie analiz z egzaminów ósmoklasisty, zawodowych i maturalnych;
- współpraca z innymi wydziałami Urzędu, Nowodworskim Centrum Usług Wspólnych i Ośrodkiem Pomocy Społecznej w zakresie zadań oświatowych;
- koordynacja naboru do miejskich żłobków i klas pierwszych szkoły ponadpodstawej;
- koordynacja spraw związanych z systemem VULCAN w zakresie organu prowadzącego, administrowanie platformą;
- koordynacja spraw związanych ze sprawami dotyczącymi cyfryzacji oświaty;
- opracowywanie miejskich strategii i programów w zakresie edukacji, wychowania i opieki;
- przygotowywanie projektów uchwał, zarządzeń i decyzji z zakresu oświaty;
- udział w kontrolach wewnętrznych i audytach funkcjonalnych w jednostkach oświatowych;
- prowadzenie korespondencji i archiwizacji dokumentacji oświatowej;
- współpraca podczas kontroli i czynności nadzorczych w żłobkach, klubach dziecięcych i u dziennych opiekunów;
- przygotowywanie analiz, sprawozdań i materiałów informacyjnych dla Burmistrza i Rady Miejskiej;
- udzielanie informacji mieszkańcom w sprawach oświatowych.